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VITALIA · Ausentismo con IA

VITALIA transforma la gestión del ausentismo

Un asistente inteligente que interactúa con los trabajadores, estructura la información reportada y facilita la gestión del proceso de ausentismo. Así la empresa pasa de recibir excusas a entender por qué ocurre.

En resumen: VITALIA es el asistente con inteligencia artificial de Sinriesgo.co para la gestión del ausentismo laboral. El trabajador informa desde el chat cómo se siente, VITALIA recopila la información necesaria, clasifica el caso, activa el flujo correspondiente, solicita la documentación cuando aplica y convierte todo en datos estructurados para analizarlos en Power BI.

El problema

El ausentismo llega por mensajes sueltos y nadie sabe por qué ocurre

Una llamada al jefe, un WhatsApp al grupo, una foto de la incapacidad días después. La empresa gestiona cada ausencia como un caso aislado y nunca ve el patrón.

Reportes por canales dispersos
Incapacidades que llegan tarde
Operación sin aviso a tiempo
Registros manuales incompletos
Causas que no se analizan
Intervenciones sin datos

Del chat al tablero

De "me siento mal" a inteligencia empresarial

No solamente gestionas el ausentismo: entiendes por qué ocurre.

  1. PasoEl trabajador informaDesde el chat, con sus propias palabras.
  2. PasoVITALIA analizaConversa y recopila la información según el flujo definido.
  3. PasoOrientaciónClasifica el caso y activa el flujo correspondiente.
  4. PasoGestión de la incapacidadSolicita la documentación cuando aplica.
  5. PasoDatos en Power BIIndicadores para la empresa.

Lo que la empresa puede visualizar

Información que antes no tenías

  • Principales causas de ausentismo
  • Frecuencia de determinados eventos
  • Áreas, cargos y sedes con mayor incidencia
  • Evolución del ausentismo por periodos
  • Duración de las incapacidades
  • Comportamiento histórico y tendencias
  • Indicadores relacionados con las causas reportadas

¿Qué está pasando?

Causas y frecuencia de cada evento.

¿Dónde está pasando?

Áreas, cargos y sedes con mayor incidencia.

¿Por qué está pasando?

Tendencias y relación con los factores de riesgo.

¿Qué podemos hacer?

Intervenciones dirigidas y medibles.

De los datos a la prevención

La información no termina en un reporte

Los datos permiten identificar patrones y oportunidades de intervención para que la empresa pueda actuar sobre sus causas.

  1. Capacitación: campañas dirigidas a las necesidades identificadas.
  2. Intervención: acciones preventivas sobre los factores asociados.
  3. Seguimiento: compara indicadores antes y después de intervenir.
HallazgoMayor incidencia de dolor lumbar
AnálisisConcentración en el área de despachos
IntervenciónCapacitación en manipulación de cargas
Plan
MediciónDías de incapacidad por dolor lumbar
-30%

Ejemplo ilustrativo

VITALIA no reemplaza la valoración de un profesional de la salud. Su función es organizar la información y facilitar la gestión del ausentismo dentro de la empresa.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Qué es VITALIA?

Es el asistente con inteligencia artificial de Sinriesgo.co para la gestión del ausentismo. Conversa con el trabajador, recopila la información del caso, lo clasifica, activa el flujo que corresponde y genera datos para los indicadores.

¿VITALIA diagnostica enfermedades?

No. VITALIA no reemplaza la valoración de un profesional de la salud; organiza la información reportada y orienta el proceso administrativo según las reglas de la empresa.

¿Dónde veo los indicadores de ausentismo?

En tableros de Power BI con causas, áreas, cargos, duración de las incapacidades y tendencias. Los indicadores dependen de la información disponible y de la configuración de cada organización.

Convierte cada ausencia en información para prevenir

Te mostramos VITALIA en vivo y cómo se ven tus indicadores en Power BI.